> Tagungen & Kongresse: Unverbindlicher Vergleich bei Firmen beliebt


Tagungen & Kongresse: Unverbindlicher Vergleich bei Firmen beliebt „

Auf die klassische Tagung oder einen Kongress mit Business-Partnern lässt sich auch im digitalen Zeitalter nicht verzichten. Die frühzeitige Suche und Buchung eines Hotels sind für den Veranstalter der Tagung essenziell. Frustrierend nur, wenn sich später ein deutlich günstigeres Angebot für die geplante Tagung finden lässt.

Ist die Umgebung oder Kultur ungewohnt, kann es entspannter sein für die Dienstreise ein Zimmer in einer bekannten Hotelkette zu buchen. Dann muss man keine Überraschungen fürchten. Foto: Christin Klose/dpa-tmn (Foto)

Ist die Umgebung oder Kultur ungewohnt, kann es entspannter sein für die Dienstreise ein Zimmer in einer bekannten Hotelkette zu buchen. Dann muss man keine Überraschungen fürchten. Foto: Christin Klose/dpa-tmn
Bild: Christin Klose/dpa

Kostenfaktor Hotel bei Tagungen

Das richtige Tagungshotel zu finden, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Zum einen muss die Unterkunft zur Anzahl der erwarteten Teilnehmer passen. Ein Großhotel ist nicht immer die beste Wahl, wenn eine diskrete Atmosphäre fernab von touristischem Trubel gewünscht wird. Und auch das Rahmenprogramm des Hotels von Restaurants und Bars bis zum Fitnessstudio muss zum Charakter des Veranstalters und aller Teilnehmer passen.

Ob Politik auf europäischer Ebene oder kleines Firmentreffen im ländlichen Raum, zahllose Hotels werben mit der Eignung für Tagungen und Kongresse. Ob dies wirklich so ist, zeigt sich erst bei einer genaueren Prüfung des Angebots. Und diese sollte unbedingt vor einer voreiligen Buchung stattfinden, selbst wenn der geplante Kongress bereits seine Schatten vorauswirft.

Vergleich von Tagungshotels

Die Suche nach dem idealen Tagungshotel über das Internet lässt sich in zwei Schritte einteilen. Im ersten Schritt gilt es, überhaupt einen Überblick über die Auswahl der idealen Tagungshotels zu gewinnen. Hier stehen regionale Kriterien im Vordergrund, genauso wie grundlegende Rahmenwerte wie die Größe, die Anzahl der Zimmer oder die Erreichbarkeit per Auto, Bahn und Flugzeug.
Der Vergleich über seriöse Online-Plattformen umfasst dabei Tagungshotels weltweit. Gerade für das große Business sind Treffen mit Geschäftspartnern rund um den Globus keine Seltenheit, was die Buchung des internationalen Tagungshotels nicht ausbremsen sollte. Im Gegenzug gilt: Auch kleine und mittelständische Veranstalter aus Deutschland können das Vergleichsangebot sinnvoll nutzen, um regional das passende Hotel zu finden.

Unverbindliche Anfrage vor der Buchung

Kostenlose Angebote einzuholen, ist der übliche, nächste Schritt. Seriöse Plattformen sichern Interessenten zu, dass das Angebot innerhalb von 24 Stunden eingeht. Im ersten Schritt steht es Nutzern der Plattform offen, bei bis zu zehn Hotels eine unverbindliche Anfrage zu stellen. Dies hat nichts mit einem konkreten Angebot zu tun, schafft jedoch einen fundierten Überblick über die wichtigsten Rahmenwerte der potenziellen Buchung.
Auch der transparente Vergleich über digitale Plattformen ist möglich und bringt Details zum Vorschein, die beim eigenen Vergleich mehrerer Tagungshotels oft nicht auffallen. So wichtig ein fairer Preisrahmen bei der Buchung ist, können inhaltliche Details oder Annehmlichkeiten vor Ort den Ausschlag für die letztendliche Buchung geben.

Optimale Planung schont das Budget

Bei aller Wichtigkeit des idealen Kongress- oder Tagungshotels ist die Auswahl der Unterkunft nur einer von vielen Faktoren der optimalen Tagung. Durch intelligente Planung von Tagungen und vergleichbarer Events lässt sich in vielerlei Hinsicht Geld sparen. Aspekte wie ein zeitgemäßes, digitales Marketing oder ein kluger Einsatz moderner Technologien während der Tagung gehören hierzu. Wer offen gegenüber einem unverbindlichen Vergleich der Hotels im Internet ist, kann auch hier Vergleichsmöglichkeiten nutzen. Alternativ stehen Apps und größere Anwendungen für eine intelligente Tagungsplanung bereit.
lic/news.de

Wenn Sie an Foren interessiert sind, können Sie Forum.BuradaBiliyorum.Com besuchen.

Wenn Sie weitere Karriere lesen möchten, können Sie unsere Karriere kategorie besuchen.

Quelle

Check Also

#Gerd Ruge ist tot: Trauer um Reporter-Legende! Langjähriger ARD-Korrespondent verstorben

„Gerd Ruge ist tot: Trauer um Reporter-Legende! Langjähriger ARD-Korrespondent verstorben“ Nach dem Zweiten Weltkrieg war …

#"PUR+" am Samstag bei ZDF verpasst?: Wiederholung des Kindermagazins online und im TV

„"PUR+" am Samstag bei ZDF verpasst?: Wiederholung des Kindermagazins online und im TV“ Am Samstag …

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.