Namentlich problematisch ist, dass die Entstehung von Schlagschatten-IT ein schleichender und kaum wahrnehmbarer Prozess ist. Solange bis die Beachtung dieser IT-Ressort darauf fällt, kann es schon zu Schäden gekommen sein. Unternehmen sollten von dort so Tagesanbruch wie möglich reagieren.

Typische Gießen von Schlagschatten-IT in Unternehmen

Die IT Unternehmenssicherheit ist dasjenige zentrale Themenkreis zu Händen Firmen, die im digitalen Distrikt tätig sind. Mit ihr steht und fällt die gesamte Unternehmensstrategie, denn IT-Zwischenfälle können im schlimmsten Kern dasjenige Genug damit zu Händen verknüpfen Unternehmen bedeuten.
Schleichende Gefahr geht von Schlagschatten-IT aus, die oft unbemerkt Einzug ins Unternehmen hält. Seit dem Zeitpunkt dieser ständigen Weiterentwicklung von Cloud- und SaaS-Services ist dasjenige Risiko spürbar gestiegen.

Hier kommt eine Sammlung dieser gängigsten Fälle von Schlagschatten-IT, die oft gut lange Zeit Zeit unbemerkt bleiben:

• Messenger: Slack, Telegram, Zoom, WhatsApp sind Kommunikationskanäle, die sowohl privat denn gleichwohl dienstlich genutzt werden können. Können Mitwirkender die Software „mit“ ins Büro und nutzen sie von außen kommend dieser IT-Überwachung, ist von Schlagschatten-IT die Vortrag.
• Cloudspeicher: Problematisch sind gleichwohl per Cloud gespeicherte Dateien, die von externer Quelle aufgerufen werden. Hier sind zum Paradigma Dokumenten-Software wie Google Docs, im Unterschied dazu gleichwohl Cloudspeicher wie Microsoft OneDrive, Dropbox und Google Drive zu nennen. Durch den möglichen Zugriff von überall ist es dieser IT nicht mehr möglich, zu Händen eine konsequente Überwachung zu sorgen.

Viele Mitwirkender verwenden derartige Software schon und können sie dann mit an ihren Stelle. Manchmal erfolgt die Ladung gleichwohl von Arbeitspartnern oder Kunden. Gemeinsame Funktionieren gut Dokumenten-Clouds sind keine Seltenheit und im Geschäftsleben durchaus praktisch.
Ein zweiter Risikofaktor entsteht durch die Nutzung persönlicher Endgeräte. Dasjenige Smartphone, dieser heimische Laptop – von überall ist dieser Fernzugriff uff in dieser Cloud gespeicherte Unterlagen möglich.

Die Risiken schon Schlagschatten-IT: Welche Konsequenzen zu tun sein Unternehmen befürchten?

Ein Blick uff die steigende Zahl dieser Cyberattacken reicht aus, um zu wiedererkennen, dass jedes Unternehmen uff IT-Security angewiesen ist. Dasjenige ist nur dann möglich, wenn die verwendete Software durch die IT-Ressort genehmigt und überwacht wird.
Unter Schlagschatten-IT ist dasjenige nicht dieser Kern, da Mitwirkender solche ohne Kundgabe einschmuggeln und so ein Sicherheitsrisiko mitbringen. Hiermit steckt in den meisten Fällen keine negative Vorhaben hinter.
Die genutzte Technologie wird sinnvoll eingesetzt und erleichtert mitunter sogar den Workflow. Dasjenige Problem hinter ist, dass die IT-Ressort keinen Sicherheit gewähren kann, weil sie gut die Nutzung dieser Software nicht im Bilde ist.
Dasjenige führt zu verschiedenen Problemen, gegen die Unternehmen schnellstmöglich vorgehen zu tun sein:

• Mangelnde Nutzen: Nicht jede Software passt in die vorhandene IT-Unterbau. Durch Inkompatibilitäten kann die Arbeitseffizienz reduziert werden. Verlassen sich mehrere Teammitglieder uff Schattensoftware, können Veränderungen an den Netzressourcen zu Problemen münden. Da die IT-Ressort keine Kenntnis zur Nutzung hat, wird sie die Software zwischen Änderungen nicht berücksichtigen. Fliegen Messenger oder Clouddienst dann plötzlich aus, nach sich ziehen die Mitwirkender ein echtes Zeitproblem.
• Datenschutzverletzungen: Nicht autorisierte IT-Lösungen können gegen Compliance-Richtlinien und die DSGVO verstoßen. Werden die personenbezogenen Statistik von Kunden uff nicht genehmigten Drittgeräten (z.B. Smartphone des Mitarbeiters) gespeichert, hat dasjenige Unternehmen keine Leistungsnachweis darüber. Ein nicht sachgemäßer und DSGVO-konformer Datenumgang wird dann sehr schnell zum Unternehmensproblem.
• Sicherheitsrisiken: Da Schlagschatten-IT nicht durch die regulären Sicherheitsprotokolle dieser IT-Ressort abgedeckt sind, steigt dasjenige Risiko von Gefahren. Unautorisierte Software macht den Unternehmen anfälliger zu Händen Datenlecks und Cyberangriffe, insbesondere weil keine Leistungsnachweis möglich ist. Fehlende Updates oder mangelnde Kompatibilität sind Einfallstore zu Händen Schadsoftware und ein gefährliches Risiko.

Schlagschatten-IT bekämpfen und ins Unternehmen integrieren

Die IT-Abteilungen ringen mit Personalmangel und genau hier entstehen Probleme. Viele KMUs nach sich ziehen keine vollständige IT-Security-Ressort hinter sich und sind den modernen Gefahren mit mangelhaftem Sicherheit ausgesetzt.
Kommt jetzt ein großer Kontingent an Schlagschatten-IT hinzu, droht ein Kontrollverlust. Hiermit ist zu berücksichtigen, dass die Verursacher des Problems (in dieser Regel Mitwirkender), nicht mit boshafter Vorhaben handeln. Die meisten Schlagschatten-IT-Softwares sind sinnvolle Retter im Arbeitsalltag, gewiss mit fehlendem Sicherheit.
Um Schlagschatten-IT zu verhindern, ist Kommunikation dieser wichtigste Schlüssel. Klare Richtlinien im Unternehmen zeugen Mitarbeitern lukulent, welche IT-Lösungen zulässig sind und welches tabu ist. Viele Belegschaft wissen weder noch, dass die Nutzung von nicht autorisierten Softwares ein Problem ist und vereinfachen damit nur die Arbeit. Wenn IT-Ressort und Mitwirkender miteinander kommunizieren und kooperieren, lässt sich dasjenige Themenkreis Schlagschatten-IT schnell eindämmen.
Steigert eine Software nachweislich den Arbeitsworkflow und wird von Mitarbeitern sehr geschätzt, ist ein generelles Verbot nicht zielführend. Besser ist es, die sichere Integration durch die IT-Ressort zu zuteilen und so aus Schlagschatten-IT eine regulär nutzbare Software zu zeugen. Kommt es zu Kompatibilitätsproblemen, kann die IT-Ressort Alternativen bereithalten und Lösungen finden, die zu Händen beiderlei Seiten hinnehmbar sind.
Nicht nur unautorisierte Software, sondern gleichwohl nicht kontrollierte Zugriffe uff Unternehmensressourcen sind problematisch . An dieser Stelle ist es entscheidend, robuste Zugangskontrollen zu implementieren. Jener Zugriff uff Cloudserver und andere Ressourcen darf ausschließlich von genehmigten Geräten (z.B. PC im Büro) erfolgen, um die sensiblen Statistik des Unternehmens zu schützen.
Handelt ein Mitwirkender fahrlässig und verstößt so in seiner Freizeit gegen die Compliance- oder Datenschutzrichtlinien, haftet dasjenige Unternehmen. Hier reicht schon dasjenige ungeschützt liegende Handy, dasjenige Drittpersonen verknüpfen Einblick uff Kundendaten bietet.

Fazit: Schlagschatten-IT kann Verwünschung und Segen sein!

Nicht jede Schlagschatten-IT ist prinzipiell schlecht. Softwares werden oft effizient eingesetzt und steigern sogar die Arbeitsleistung. Problematisch ist die fehlende Leistungsnachweis durch die IT-Ressort. Regelmäßige Audits helfen damit, nicht autorisierte IT zu wiedererkennen und zu radieren.
Nach sich ziehen sich Systeme gewiss brauchbar, ist eine andere Herangehensweise sinnvoll. An dieser Stelle wäre es im Sinne von Mitarbeitern und Unternehmen, eine sichere Nutzung zu diskutieren. Je offener IT-Ressort und andere Teams miteinander kommunizieren, umso weniger ist die Gefahr von Schlagschatten-IT und ihren Hören.
brc/news.de